DASAR-DASAR MICROSOFT WORD 2007, 2010 DAN 2013

DASAR-DASAR MICROSOFT WORD 2007, 2010 DAN 2013

DASAR-DASAR MICROSOFT WORD 
2007 / 2010

Mengenal Microsoft Word 

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word  2007/2010 merupakan program pengolah kata terbaru dari Microsoft.

Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan Microsoft Word  2007/2010:

Hotkey / shortcut

Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu  pada keyboard yang menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu

RIBBON

Ribbon adalah suatu cara baru untuk mengelompokkan menu dalam toolbar yang terdiri dari berbagai macam icon

Ruler  margin (Indent)

Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman

1.   First Line Indent, Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf
2.    Hanging Indent, Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf
3.    Left Indent, Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks
4.   Right Indent, Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks

Mengoperasikan Microsoft Word

A.    Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :

1.      Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

2.      Click Start à Programs à Microsoft Office à Microsoft Word  2007/2010

B.     Membuat Dokumen Baru Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1.      Click Office Button atau tekan Alt+F à New à Blank Document

2.      Tekan Ctrl+N pada keyboard

C.    Membuka File yang sudah Tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer kalian, antara lain :

1.      Click Office Button atau tekan Alt+F à Open

2.      Tekan Ctrl+O pada keyboard

Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.  Click tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

D.    Menyimpan Dokumen

Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen.

Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer, antara lain:

1.      Click Office Button atau tekan Alt+F à Save As

2.      Klik icon Save  pada ribbon

3.      Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen anda, dan Click Save.

E.     Menutup File Dokumen

1.      Click Office Button atau tekan Alt+F à Close

2.      Klik icon  (tanda kali) pada ribbon

F.     Menutup Jendela Microsoft Word

Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebih dahulu bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar.

1.      Click Office Button atau tekan Alt+F àExit Word

2.      Click   pada kanan atas dari jendela Microsoft Word

Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, Anda dapat memperbaikinya dengan :

• Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
• Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
• Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengualangan teks (repeat).
• Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo       pada ribbon, untuk menghapus teks
• Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter.

Mengcopy Teks

Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan :

1.      Block teks yang akan anda copy

2.      Click icon copy  pada ribbon

3.      Click icon paste  pada ribbon

Selain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakan keyboard. Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan Ctrl+V.

Memformat Teks

Mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :

• Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan.
• Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.

Untuk mengatur teks dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon.

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

Mengatur Paragraf

Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada ribbon.

A.    Mengatur Perataan Teks Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify).

B.     Mengatur Indentasi

Dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama.

C.    Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.

Bullet and Numbering

Sangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur. Dapat diatur dengan mengunakan ribbon Paragraph.

s

Word menyediakan fungsi untuk mempermudah penulisan karya ilmiah dan laporan. Berikut ini adalah cara untuk membuat baru:

1.      Klik panah ke bawah pada ribbon s

2.      Klik pada tombol new

3.      Atur yang diinginkan

4.      Klik OK

Breaks 

Kadang dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom yang belum terisi sementara kita harus berpindah ke halaman lain. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah tanpa harus menekan tombol enter berulang kali. Caranya dengan menggunakan ribbon Insert a page break atau  page layout  breaks page atau cukup dengan menggunakan hotkey Ctrl+Enter

Penyisipan 

Klik Insert, dan kita bisa menyisipkan : Table (tabulasi), Picture (gambar), Clip Art (gambar khusus microsot), Shape (bentuk), (Hierarchy, Pyramide, dll), WordArt (Tulisan Seni), Equation, Symbol, dll. (Akan dibahas dalam latihan)

Membuat Kolom Berita

Langkah – Langkah untuk membuat kolom berita :

1.      Click menu tab Page Layout pada ribbon

2.      Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup

3.      Pilih banyak pembagian kolom yang anda inginkan

Membuat Table

Untuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan Microsoft Excel. Akan tetapi Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat sebuah table. Dimana dalam pembuatan table-nya terhitung lebih mudah daripada dengan menggunakan Word 2003.

Langkah – Langkah pembuatan table :

1.      Klik menu Insert pada ribbon

2.      Pilih icon table , kemudian Insert Table

Dalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain :

1.      Insert

Dengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan cell pada saat pembuatan table.

Langkah-Langkah : Klik kanan pada table à Insert à Insert …… (sesuai yg anda inginkan)

2.      Merge

Dengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris menjadi satu.

Langkah-Langkah :

a.    Block baris atau kolom yg anda inginkan terlebih dahulu

b.   Klik kanan à Merge Cells

3.       Table properties, digunakan untuk mengatur tampilan table. 

  Langkah-Langkah :

a.       Block tabel terlebih dahulu

b.      Klik kanan à Table Properties

MEMULAI MICROSOFT 2013

1. Klik Start pada lambang windows di layar monitor sebelah kiri bawah, kemudian klik Microsoft Word 2013, atau anda bisa langsung pada desktop bilamana sudah tersedia.
2. Maka akan muncul seperti gambar dibawah ini :
3. klik di sebelah kiri diantara yang berwarna biru bila anda ingin melanjutkan
4. pilih diantara kotak sebelah kanan sesuai dengan keperluan/proyek yang anda perlukan
5. dibawah ini adalah sebuah contoh bila mana anda memilih sebelah kanan tengah atas, Blank document
6. Standard Page pada lembar Microsoft Word 2013 adalah A4, bila mana anda tidak cocok bisa dirubah
7. Anda bisa menggantikan nya dengan contoh dibawah bilamana anda memerlukan menggunakan kertas ukuran folio.
8. Klik PAGE LAYOUT kemudian pada sudut atas sebelah kiri klik Margin, lalu di yang paling bawah kotak itu klik Custom Margin.
9. Muncul kotak ditengah-tengah lembar Word pada layar monitor anda atur Top/Left/Bottom/Right sesuai keinginan anda, klik Landscape bila anda ingin dalam posisi yang tidur lalu klik Paper untuk merubah jenis kertas, maka akan muncul seperti gambar dibawah ini
10. Letter adalah ukuran standard pada Microsoft Word 2013, anda bisa rubah dengan ukuran lain, bila anda ingin merubah dengan ukuran lembar Folio, ganti Height (Ukuran Panjang) dengan 33 cm